Für macOS 14 oder neuer

Weniger Zeit mit Belegen verbringen.

Jeden Monat dieselben Portale öffnen, Rechnungen suchen und einzeln herunterladen. Und beim Monatsabschluss fehlt doch ein Beleg. Beleglotse ruft verfügbare Rechnungen automatisch ab und sammelt sie auf deinem Mac.

Demo ausprobieren

Deine Belege bleiben in deiner Hand. Wir speichern weder deine Rechnungen noch deine Portal-Anmeldedaten.

Beleglotse

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5 Rechnungen gefunden

In der Mac-App öffnet ein Klick auf den Belegtitel das Original.

BelegFormatPortalRechnungsdatumGesamtbetragErkennungVersandImportiert
ChatGPT · 09.11.2026PDFChatGPT09.11.202623,00 €Vollständig—09.11.2026
Amazon.de · 06.11.2026PDFAmazon.de06.11.202648,90 €Vollständig—06.11.2026
OTTO · 01.11.2026PDFOTTO01.11.202679,90 €Vollständig—01.11.2026
Spotify · 28.10.2026PDFSpotify28.10.202612,99 €Vollständig—28.10.2026
Bürobedarf · 22.10.2026XRechnungManueller Import22.10.202672,80 €Vollständig—22.10.2026

Beleg importieren

Für diesen Demo-Import steht eine Beispielrechnung bereit. Du brauchst keine eigene Datei.

Büromaterial.pdf
PDF · 32,40 €

Nachbau der aktuellen Mac-App mit Beispieldaten. Probiere den Abruf aus oder importiere einen Beispielbeleg.

Beispiele für integrierte Portale

  • Amazon.de
  • OTTO
  • Spotify
  • ChatGPT

Belege sammeln, während du weiterarbeitest

  1. Schritt 1

    Portal verbinden

    Melde dich im integrierten Browser direkt beim Anbieter an und starte den ersten Abruf.

  2. Schritt 2

    Belege automatisch abrufen

    Solange Beleglotse läuft, prüft die App deine verbundenen Portale regelmäßig. Wenn ein Abruf hakt oder du dich erneut anmelden musst, siehst du einen Hinweis in der App.

  3. Schritt 3

    Monatsabschluss vorbereiten

    Finde deine Rechnungen an einem Ort. Exportiere die Originale für die Buchhaltung nach Monat und Portal, zusammen mit einer CSV-Übersicht.

Deine Belege bleiben in deiner Hand

Dein Archiv liegt auf deinem Mac. Du entscheidest, wohin du deine Belege exportierst. Wir speichern weder deine Rechnungen noch deine Portal-Anmeldedaten. Du meldest dich direkt beim Anbieter im integrierten Browser an. WebKit hält die Sitzungen getrennt je Portal auf deinem Mac, und Beleglotse speichert keine Portalpasswörter oder MFA-Codes.

Wann gehen Daten nach außen?

Für den Abruf verbindet sich die App direkt mit dem jeweiligen Portal. Wenn du den optionalen E-Mail-Versand einrichtest, verschickt die App Belege über deinen Mailserver. Der Lizenzserver verarbeitet Lizenz- und Gerätedaten für die Aktivierung. Belege und Portalzugänge bleiben davon getrennt.

Kann ich SharePoint anbinden?

Eine SharePoint-Integration ist geplant. Damit sollst du Belege künftig direkt in der Microsoft-365-Umgebung deines Unternehmens ablegen können.

Welche Portale kann ich verbinden?

Zum Beispiel Amazon.de und OTTO (otto.de) für Bestellungen sowie Spotify und ChatGPT für Abos. Welche Belege abrufbar sind, hängt vom Konto und den im Portal verfügbaren Downloads ab.

Welche Rechnungsformate kann ich importieren?

PDF, ZUGFeRD und XRechnung. Bei Bildscans ohne Textebene ist keine automatische Erkennung von Rechnungsdaten verfügbar.

Wie funktioniert die Lizenz?

Ein integriertes Portal kannst du dauerhaft kostenlos nutzen. Eine Kauflizenz schaltet alle Portale auf einem aktivierten Mac frei. Archiv, manueller Import und Export bleiben verfügbar.